1. 大型集會(huì)的常見(jiàn)問(wèn)題

一般時(shí)間較短，人比較多，主題風(fēng)格清楚，機(jī)構(gòu)非常容易，但看臺(tái)或會(huì)堂設(shè)定要求高，揚(yáng)聲機(jī)器設(shè)備、音箱、照明燈具效果明顯。需要注意的注意事項(xiàng)是：大型集會(huì)一般不分配酒店住宿，但是區(qū)劃車子地下停車場(chǎng)所；基本建設(shè)好幾個(gè)臨時(shí)性救護(hù)站，劃分急救車專用通道；建好幾個(gè)臨時(shí)廁所；避免大家在分散化的例會(huì)上被擠出或踩傷。

2. 準(zhǔn)備工作大會(huì)

各個(gè)黨委和政府的工作報(bào)告一般時(shí)長(zhǎng)稍長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)干部多，車輛多，會(huì)議文件（材料）多，會(huì)議內(nèi)容清楚。大會(huì)前準(zhǔn)備工作主要包含掌握會(huì)議名稱、特性、會(huì)議時(shí)間、參與人數(shù)和布置規(guī)定；依據(jù)總數(shù)和規(guī)定，明確會(huì)議桌形，也可以依據(jù)顧客規(guī)定放置。服務(wù)生應(yīng)在大會(huì)前30min抵達(dá)，在大門口精力充沛地迎來(lái)（左臂、左胳膊）等。

3. 經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的接待服務(wù)

一般由黨委會(huì)、政府部門和行業(yè)部門機(jī)構(gòu)，常常留意大會(huì)的具體內(nèi)容和實(shí)際效果。其特點(diǎn)是明顯的氣氛，簡(jiǎn)單的條件，參加者喜靜，招待需要注意構(gòu)建輕輕松松的氣氛，場(chǎng)所合理布局能夠選用嘴方式或餐桌方式，設(shè)定看臺(tái)、發(fā)言臺(tái)，還可以獨(dú)立設(shè)定立柱式發(fā)言臺(tái)。接待服務(wù)需要注意的注意事項(xiàng)包含：經(jīng)驗(yàn)總結(jié)大會(huì)一般時(shí)長(zhǎng)很長(zhǎng)，演講人比較多，有時(shí)候大會(huì)不可以終斷，帶來(lái)充足的開(kāi)水。服務(wù)接待工作中需要注意招待專業(yè)技能，服務(wù)人員應(yīng)降低與與會(huì)人員的觸碰，盡可能不影響大會(huì)，留意填補(bǔ)開(kāi)水的總量和時(shí)長(zhǎng)。當(dāng)場(chǎng)提前準(zhǔn)備：為相互配合經(jīng)驗(yàn)總結(jié)大會(huì)，一般挑選1-2個(gè)可在同一領(lǐng)域或某種工作上充分發(fā)揮帶頭作用的先進(jìn)單位參觀考察大會(huì)。挑選安全駕駛線路和地下停車場(chǎng)所。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)大會(huì)的別的接待服務(wù)與商務(wù)接待。

會(huì)務(wù)四大具體內(nèi)容：會(huì)議準(zhǔn)備，接待服務(wù)，具體內(nèi)容公布

4. 記者招待會(huì)的特別要求

這種大會(huì)接待服務(wù)的獨(dú)特性通常與公布方式相關(guān)，其區(qū)劃和規(guī)定如下所示：

1.看臺(tái)式。通常用一排餐桌排列成一排，時(shí)間不長(zhǎng)。有三位之上領(lǐng)導(dǎo)干部(講話、放席卡、通告世界各國(guó)大事件、回應(yīng)記者提問(wèn))。

2.立柱式。一般由新聞?dòng)浾哒酒鹜ǜ鎳?guó)內(nèi)外大事，并解答記者提問(wèn)。

3.橢圓型臺(tái)形或口頭上臺(tái)形記者招待會(huì)。目的是為了新品或商業(yè)活動(dòng)記者招待會(huì)，一般工作人員比較多，新聞發(fā)言人有兩個(gè)人之上，時(shí)長(zhǎng)很長(zhǎng)。新聞發(fā)言人一般坐到新聞?dòng)浾呋騾⒓诱叩牟课簧希蛹{新聞?dòng)浾呋騾⒓诱叩碾y題，或詳細(xì)介紹主題活動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)、地址、工作人員和目地。

4.背景板制作。黃(白)字，字體樣式靠譜，名字(全名)加年月就可以。5.也有懸架條幅，立即本地通告×××記者招待會(huì)。

6.提前準(zhǔn)備商品信息使用說(shuō)明或主題活動(dòng)日程。

7.揚(yáng)聲機(jī)器設(shè)備的準(zhǔn)備工作。主要包含：多個(gè)坐椅或豎直話筒（供新聞發(fā)言人應(yīng)用）；多個(gè)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)或有線麥克風(fēng)（供新聞?dòng)浾呋騾⒓诱咛岢鰡?wèn)題）；投影機(jī)、ppt、攝錄機(jī)、攝錄機(jī)或VCD應(yīng)完好無(wú)損，投影儀屏幕懸架堅(jiān)固，查驗(yàn)是否正常工作中（新品大會(huì)）。